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Política de privacidad

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ENVIO Y REGISTRO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

El envío de datos de carácter personal es obligatorio para: asociarse a Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP) --denominada, en adelante, AEFP-- e inscribirse en cursos, jornadas o congresos organizados por AEFP; así como, contactar y recibir información sobre los productos y servicios de AEFP. El no facilitar los datos personales solicitados o el no aceptar la presente política de protección de datos supone la imposibilidad de suscribirse, registrarse o recibir información de los productos y servicios de AEFP. De acuerdo a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos personales que se obtengan como consecuencia de su envío de los mismos, serán incorporados a un fichero automatizado y/o no automatizado inscrito en el Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos titularidad de AEFP (entidad inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones del Ministerio del Interior con el número 587.274), con CIF nº G-84805233 y domicilio social en la Calle Alcalten, 1 (Urbanización San Francisco), Código Postal 46.220, Picassent (VALENCIA), teniendo desarrolladas todas las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS FACILITADOS

El usuario que envía la información a AEFP es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos incluidos, exonerándose AEFP de cualquier responsabilidad al respecto. Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de registro o suscripción. AEFP no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información. Se exonera a AEFP de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir el usuario como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información facilitada por AEFP siempre que proceda de fuentes ajenas a AEFP.

FINALIDADES

Las finalidades de la recogida de datos son: la gestión de los usuarios que se afilien a AEFP, y de los alumnos y personas que se inscriban en cursos, jornadas y/o congresos organizados por AEFP; el desarrollo de actividades propias de AEFP; y la prestación de información sobre productos y servicios de AEFP. En este sentido, AEFP se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto con respecto a los datos de carácter personal y al deber de tratarlos con confidencialidad. A estos efectos, adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Estos datos se incorporarán a las correspondientes actividades de tratamiento de AEFP y serán tratados con la finalidad específica de cada tratamiento de conformidad con la regulación establecida por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y demás disposiciones de aplicación. Todas las actividades de tratamiento se encuentran recogidas en el registro de actividades de tratamiento de AEFP, de conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

La legitimación del tratamiento puede estar basada en el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos, según establece el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, en su artículo 6.

El plazo de conservación de los datos dependerá de lo especificado para cada tratamiento de datos personales.

CESIÓN DE DATOS A TERCEROS

AEFP no realizará cesión de los datos de los usuarios a terceros, salvo para la estricta gestión de las finalidades a las que está destinada la recogida de datos en el caso de los usuarios que se asocien a AEFP.

EJERCICIO DE DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN

Podrá dirigir sus comunicaciones y ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante: correo postal dirigido a Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP), Apartado de Correos nº 54, Código Postal 28.080, Madrid (MADRID); o enviando un correo electrónico a aefp@aefp.org.es. Para ejercer dichos derechos y en cumplimiento de la Instrucción 1/1998, de 19 de enero, de la Agencia de Protección de Datos, relativa al ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y cancelación, es necesario que usted acredite su personalidad frente a AEFP mediante el envío de fotocopia del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho.

MEDIDAS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

AEFP ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos y recogidos en Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO

El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento automatizado de los mismos por parte de AEFP, en la forma y para las finalidades indicadas en la presente Política de privacidad.

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